Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Аналіз
обліково-статистичної роботи Теребовлянського районного суду Тернопільської області за І півріччя 2016 рік
Метою зазначеного аналізу є: з’ясування реального стану здійснення правосуддя Теребовлянським районним судом за період з 01 січня по 30 червня 2016 року, виявлення недоліків у роботі суду з питань первинного обліку справ і матеріалів, які негативно впливають на стан ведення діловодства в суді та на судову статистику в цілому.
Згідно штатного розпису Теребовлянський районний суд є п`ятискладовим і працює відповідно до Регламенту, який затверджено наказом голови суду від 23.02.2009 р. № 7-З.
У своїй діяльності апарат суду керується Положенням про апарат Теребовлянського районного суду, яке, 09.10.2012 р. погоджено начальником Територіального управління та затверджено зборами суддів (протокол від 11.10.2012 р. №3).
З метою належної організації роботи суду, підвищення її ефективності, зміцнення трудової дисципліни працівників суду у відповідності до ст. 43 Конституції України, вимог статті 142 Кодексу Законів про працю України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», Положення про апарат Теребовлянського районного суду, розроблено Правила внутрішнього трудового розпорядку, які погоджено загальними зборами трудового колективу (протокол від 19.04.2013 р.) затверджено наказом голови суду від 19.04.2013 р. №10-З.
Відповідно до регламенту суду, в суді щоквартально розробляється план роботи суду, який затверджується головою та підписується виконавцем.
На виконання планів роботи суду у 2016 році заступником керівника апарату суду організовано підготовку до подання квартальних, піврічних та організовується робота до подання піврічних звітів.
За І квартал 2016 року судом було сформовано та подано до Територіального управління звіти за формами №№ 1-ОП, 1-1-ОП, 10 (судовий збір), 1-Л. Вказані форми звітів формувалися лише в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3», при їх перевірці помилок не було. Також проводиться робота щодо підготовки до здачі звітів за І півріччя 2016 року, зокрема: за формами №№ 1-1-ОП, 1, 1-1, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10 (судовий збір).
Для забезпечення достовірності даних у статистичних звітах особлива увага приділяється забезпеченню правильного заповнення документів первинного обліку - обліково-статистичних карток по усіх категоріях справ. Матеріали кримінального провадження, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, цивільні справи, адміністративні справи, матеріали про адміністративні правопорушення, справи в порядку виконання судових рішень та інші, що надходять до суду реєструються у відповідних обліково-статистичних картках у системі комп’ютерного діловодства суду із врахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду та відповідно до вимог КП “Д-
В цілому, відомості, внесені до первинних карток зазначаються вірно у відповідності з матеріалами конкретної справи (матеріалу).
Контроль за обліково – статистичною роботою здійснює голова суду.
Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у відповідності до Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.
Так, у І кварталі 2016 року до ЄДРСР надіслано 97 % рішень від кількості прийнятих.
Крім цього, на виконання вимог Перехідних та Прикінцевих положень Закону України «Про судоустрій і статус суддів» в редакції Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» до Єдиного державного реєстру судових рішень судом вносяться всі судові рішення, які не були внесені з 01 січня 2015 року.
На виконання листа ТУ ДСА України в Тернопільській області № 3/04-10/14вих. від 16.01.2014 р. щомісячно надсилається інформацію щодо використання в суді системи відеоконференцзв’язку.
Також, на виконання листа ТУ ДСА України в Тернопільській області № 131/04-10/14 від 07.02.2014 р. щомісячно подається до ТУ ДСА України в Тернопільській області інформацію про кількість надісланих судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу.
Відповідно до спільного наказу прокурора Тернопільської області та начальника територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області від 15.05.2014р. №208/10 «Про проведення взаємозвірок щодо окремих рішень місцевих судів у кримінальних провадженнях за результатами роботи за півріччя проведено взаємозвірку між судом та прокуратурою щодо: повернутих судами кримінальних справ для проведення додаткового розслідування відповідно до пункту 12 Перехідних положень КПК України; виправданих і осіб, стосовно яких справи закриті судами за відсутністю події або складу злочину і за недоведеністю обвинувачення (за кримінальними справами, направленими до суду до 20.11.2012); виправданих судами осіб у кримінальних провадженнях за чинним КПК України; повернутих судом кримінальних проваджень прокурору з передбачених законом підстав.
Наказом ДСА України від 05 грудня 2013 року №169 затверджено форму картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, та Інструкцію щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, згідно якої суд щоквартально, до 10 числа місяця, наступного за звітним, надсилає інформацію про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційних судів) з накопичувальним підсумком за відповідний звітний період спеціалісту із судової статистики територіального управління ДСА України у Тернопільській області.
Відповідно до вказаного наказу судом 08.04.2015 р. за № 1852/01-16/15 надіслано інформацію про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінальних проваджень за І квартал 2016 року.
В Теребовлянському районному суді ведеться журнал реєстрації скарг і звернень громадян. Крім цього, у системі «Д-3» заводиться реєстраційна картка звернення громадян. Відповідальним за облік і контроль за надходженням і розглядом скарг і звернень громадян призначено старшого секретаря суду Сороку І.Є. Впродовж першого півріччя 2016 року від громадян не надходило скарг.
Прийом громадян у суді здійснюється головою суду, заступником керівника апарату та помічниками суддів згідно з графіком, затвердженим головою суду.
Відповідно до планів роботи суду за перший, другий квартали 2016 року судом було проведено ряд узагальнень судової практики, зокрема: узагальнення судової практики розгляду Теребовлянським районним судом Тернопільської області цивільних справ про розірвання шлюбу за 2015 рік; узагальнення розгляду кримінальних проваджень щодо злочинів проти власності за 2015 рік; узагальнення з рогзляду цивільних справ про розірвання шлюбу за 2015 рік; узагальнення з розгляду кримінальних проваджень щодо злочинів проти власності за 2015 рік
Наказом Теребовлянського районного суду від 27.05.2013 року № 14-З відповідальною особою за ведення обліково-статистичної роботи в суді призначено Хому Оксану Іванівну – заступника керівника апарату суду.
Обліково-статистична робота суду ведеться відповідно до діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання діловодства та судової статистики. З метою належної організації діловодства у суді в цілому, та в частині ведення обліково – статистичної роботи зокрема, головою суду та заступником керівника апарату протягом І півріччя 2016 року проводились оперативні наради з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, а саме: реєстрації вхідної, вихідної кореспонденції; ведення необхідних нарядів загального діловодства; повноти та достовірності внесення даних до документів первинного обліку, що здійснюється виключно КП “Д-
По роботі з кадрами проведені: декларування відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру державними службовцями та ін. Щомісяця подається інформація про фактичну та штатну чисельність працівників Теребовлянського районного суду. Також підготовлено пояснювальну записку щодо роботи кадрової служби за І півріччя 2016 року та на даний час готуються звіти з кадрових питань за 2016 рік.
Працівниками Територіального управління Державної судової адміністрації надається потрібна допомога при виникненні питань при складанні статистичної звітності та питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та з інших питань, проводяться семінари із застосуванням відеоконференцзв’язку.
Керівника апарату рекомендувати:
- проводити періодичні навчання, заняття та семінари з працівниками, відповідальними за ведення судової статистики та діловодства;
- посилити контроль за веденням судової статистики, приділяючи увагу первинній реєстрації та обліку справ і матеріалів, які надійшли до суду;
- проводити перевірки на предмет відповідності даних обліково - статистичних карток матеріалам справи (провадження);
- вживати заходи впливу до працівників, на яких покладено обов’язки ведення первинного обліку справ та матеріалів, а також статистичної звітності.
Т. в.о. голови Теребовлянського
районного суду В.Я. Малярчук
Чех М.Є.
2-36-10
_03_03.png)
