Теребовлянський районний суд Тернопільської області

Аналіз

обліково-статистичної роботи Теребовлянського районного суду Тернопільської області за І півріччя 2017 рік

Метою зазначеного аналізу є: з’ясування реального стану здійснення правосуддя Теребовлянським районним судом за період з 01 січня по 30 червня 2017 року, виявлення недоліків у роботі суду з питань первинного обліку справ і матеріалів, які негативно впливають на стан ведення діловодства в суді та на судову статистику в цілому.

Згідно штатного розпису Теребовлянський районний суд є п`ятискладовим і працює відповідно до Регламенту, який затверджено наказом голови суду від 29.12.2016 № 34-З.

У своїй діяльності апарат суду керується Положенням про апарат Теребовлянського районного суду, яке, 09.10.2012 р. погоджено начальником Територіального управління та затверджено зборами суддів (протокол від 11.10.2012 р. № 3).

З метою належної організації роботи суду, підвищення її ефективності, зміцнення трудової дисципліни працівників суду у відповідності до ст. 43 Конституції України, вимог статті 142 Кодексу Законів про працю України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», Положення про апарат Теребовлянського районного суду, розроблено Правила внутрішнього трудового розпорядку, які погоджено загальними зборами трудового колективу (протокол від 19.04.2013 р.) затверджено наказом голови суду від 19.04.2013 р. №10-З.

Відповідно до регламенту суду, в суді щоквартально розробляється план роботи суду, який затверджується головою та підписується виконавцем.

На виконання планів роботи суду у І півріччі 2017 році керівником апарату суду організовано підготовку квартальних, та організовується робота до подання піврічних звітів.

За І квартал 2017 року судом було сформовано та подано до Територіального управління звіти за формами №№ 1-ОП, 1-1-ОП, 10 (судовий збір), 1-Л, 1-мзс. Вказані форми звітів формувалися лише в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3», при їх перевірці помилок не було. Також проводиться робота щодо підготовки до здачі звітів за І півріччя 2017 року, зокрема: за формами №№ 1-1-ОП, 1, 1-1, 1-Л, 1-мзс, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10 (судовий збір).

Для забезпечення достовірності даних у статистичних звітах особлива увага приділяється забезпеченню правильного заповнення документів первинного обліку - обліково-статистичних карток по усіх категоріях справ. Матеріали кримінального провадження, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, цивільні справи, адміністративні справи, матеріали про адміністративні правопорушення, справи в порядку виконання судових рішень та інші, що надходять до суду реєструються у відповідних обліково-статистичних картках у системі комп’ютерного діловодства суду із врахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду та відповідно до вимог КП “Д-3”. У суді ведуться поряд із системою «Д-3» ще й обліково-статистичні картки у паперовому варіанті.

В цілому, відомості, внесені до первинних карток зазначаються вірно у відповідності з матеріалами конкретної справи (матеріалу).

Контроль за обліково – статистичною роботою здійснює голова суду.

Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у відповідності до Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.

Так, у І кварталі 2017 року до ЄДРСР надіслано 98 % рішень від кількості прийнятих.

Крім цього, на виконання вимог Перехідних та Прикінцевих положень Закону України «Про судоустрій і статус суддів» в редакції Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» до Єдиного державного реєстру судових рішень судом вносяться всі судові рішення, які не були внесені з 01 січня 2015 року.

На виконання листа ТУ ДСА України в Тернопільській області № 3/04-10/14вих. від 16.01.2014 р. щомісячно надсилається інформацію щодо використання в суді системи відеоконференцзв’язку.

Також, на виконання листа ТУ ДСА України в Тернопільській області № 131/04-10/14 від 07.02.2014 р. щомісячно подається до ТУ ДСА України в Тернопільській області інформацію про кількість надісланих судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу.

Відповідно до спільного наказу прокурора Тернопільської області та начальника територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області від 15.05.2014р. №208/10 «Про проведення взаємозвірок щодо окремих рішень місцевих судів у кримінальних провадженнях за результатами роботи за півріччя проведено взаємозвірку між судом та прокуратурою щодо: повернутих судами кримінальних справ для проведення додаткового розслідування відповідно до пункту 12 Перехідних положень КПК України; виправданих і осіб, стосовно яких справи закриті судами за відсутністю події або складу злочину і за недоведеністю обвинувачення (за кримінальними справами, направленими до суду до 20.11.2012); виправданих судами осіб у кримінальних провадженнях за чинним КПК України; повернутих судом кримінальних проваджень прокурору з передбачених законом підстав.

Наказом ДСА України від 05 грудня 2013 року №169 затверджено форму картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, та Інструкцію щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, згідно якої суд щоквартально, до 10 числа місяця, наступного за звітним, надсилає інформацію про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційних судів) з накопичувальним підсумком за відповідний звітний період спеціалісту із судової статистики територіального управління ДСА України у Тернопільській області.

Відповідно до вказаного наказу судом 08.04.2015 р. за № 1852/01-16/15 надіслано інформацію про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінальних проваджень за І квартал 2017 року.

В Теребовлянському районному суді ведеться журнал реєстрації скарг і звернень громадян. Крім цього, у системі «Д-3» заводиться реєстраційна картка звернення громадян. Відповідальним за облік і контроль за надходженням і розглядом скарг і звернень громадян призначено старшого секретаря суду Сороку І.Є. Впродовж першого півріччя 2017 року від громадян не надходило скарг.

Прийом громадян у суді здійснюється головою суду, заступником керівника апарату та помічниками суддів згідно з графіком, затвердженим головою суду.

Відповідно до планів роботи суду за перше півріччя 2017 року судом було проведено ряд узагальнень судової практики, зокрема: узагальнення судової практики застосування суддями Теребовлянського районного суду Тернопільської області у 2014 році положень ч. 7 ст. 474 КПК України за 1 квартал 2017 року; узагальнення практики розгляду судом справ про адміністративне правопорушення, передбачене ст.. 173-2 КУпАП /насильство у сім»ї/ за 4 місяці 2017 року; аналіз застосування практики Європейського суду з прав людини та дотримання судовими інстанціями Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод за 2016 рік.

Наказом Теребовлянського районного суду від 27.05.2013 року № 14-З відповідальною особою за ведення обліково-статистичної роботи в суді призначено Хому Оксану Іванівну – заступника керівника апарату суду.

Обліково-статистична робота суду ведеться відповідно до діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання діловодства та судової статистики. З метою належної організації діловодства у суді в цілому, та в частині ведення обліково – статистичної роботи зокрема, головою суду та заступником керівника апарату протягом І півріччя 2017 року проводились оперативні наради з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, а саме: реєстрації вхідної, вихідної кореспонденції; ведення необхідних нарядів загального діловодства; повноти та достовірності внесення даних до документів первинного обліку, що здійснюється виключно КП “Д-3”; правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судами розглянуто матеріали кримінального провадження; якість складання звітності; своєчасність здачі судових справ до канцелярії суду, звернення до виконання вироків по кримінальних справах та рішень по цивільних справах, а також постанов у справах про адміністративні правопорушення, розглянутих у попередніх звітних періодах; планування роботи суду, виконання запланованих заходів тощо.

По роботі з кадрами проведені: декларування відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру державними службовцями та ін. Щомісяця подається інформація про фактичну та штатну чисельність працівників Теребовлянського районного суду. Також проводиться робота із підготовки пояснювальної записки щодо роботи кадрової служби за І півріччя 2017 року та на даний час готуються звіти з кадрових питань за І півріччя 2017 року.

Працівниками Територіального управління Державної судової адміністрації надається потрібна допомога при виникненні питань при складанні статистичної звітності та питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та з інших питань, проводяться семінари із застосуванням відеоконференцзв’язку.

Керівнику апарату рекомендувати:

- проводити періодичні навчання, заняття та семінари з працівниками, відповідальними за ведення судової статистики та діловодства;

- посилити контроль за веденням судової статистики, приділяючи увагу первинній реєстрації та обліку справ і матеріалів, які надійшли до суду;

- проводити перевірки на предмет відповідності даних обліково - статистичних карток матеріалам справи (провадження);

- вживати заходи впливу до працівників, на яких покладено обов’язки ведення первинного обліку справ та матеріалів, а також статистичної звітності.

Голова Теребовлянського

районного суду В.В. Малярчук

Чех М.Є.

2-36-10