Аналіз обліково-статистичної роботи Теребовлянського районного суду Тернопільської області 1 півріччя 2018 рік

 Аналіз

обліково-статистичної роботи Теребовлянського районного суду Тернопільської області 1 півріччя 2018 рік 

Метою зазначеного аналізу є: з’ясування реального стану здійснення правосуддя Теребовлянським районним судом за 1 півріччя 2018 року, виявлення недоліків у роботі суду з питань первинного обліку справ і матеріалів, які негативно впливають на стан ведення діловодства в суді та на судову статистику в цілому.

Згідно  штатного  розпису  Теребовлянський  районний   суд є п`ятискладовим і працює відповідно до Регламенту, який затверджено наказом голови суду від 23.02.2009 р. № 7-З.

У своїй діяльності апарат суду керується Положенням про апарат Теребовлянського районного суду, яке погоджено начальником територіального управління 09.10.2012 р. та затверджено зборами суддів 11.10.2012 р., протокол № 3 (Положення зберігається у наряді 01-25 «Положення про апарат суду» відповідно до Номенклатури справ).

          Крім цього, наказом голови суду № 12-з від 24.04.2018 року в суді затверджені Правила внутрішнього трудового розпорядку, які регламентують організацію праці у Теребовлянському районному суді, передбачають забезпечення дотримання трудової дисципліни та нормативну поведінку працівників (правила погоджені зборами трудового колективу, протокол № 6  від 30.03.2018 р., зберігаються в наряді 01-26 «Правила внутрішнього трудового розпорядку» відповідно до Номенклатури справ»).

          У суді затверджено наказом голови суду від 23.02.2009 р. № 7-з Регламент суду, який встановлює порядок організації діяльності суду, пов’язаної із здійсненням його повноважень.

          Контроль за ефективністю діяльності апарату суду здійснює голова Теребовлянського районного суду Малярчук В.В.

          Організацію роботи працівників апарату Теребовлянського районного суду відповідно до вищезгаданого Положення, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду здійснює керівник апарату.

Відповідно до регламенту суду, в суді розробляються піврічний та річний плани роботи суду, які затверджує голова суду, підписує виконавець.

Плани затверджуються головою суду своєчасно, та доводяться до відома під підпис всіх працівників апарату суду.

На виконання планів роботи суду у І півріччі 2018 році керівником апарату суду організовано підготовку до подання  квартальних, піврічних та організовується робота до подання річних звітів.

У 2018 році судом було сформовано та подано до Територіального управління ДСА України у Тернопільській області річні звіти за формами  №№ 1, 1-1, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10 (судовий збір), 1-мзс. Вказані форми звітів формувалися лише в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3», при їх перевірці помилок не було. Також  проводиться робота щодо підготовки до здачі звітів за І півріччя 2018 ріку, зокрема:  за формами №№ 1-1-ОП, 1, 1-1, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10 (судовий збір), 1-мзс.

Для забезпечення достовірності даних у статистичних звітах особлива увага приділяється забезпеченню правильного заповнення документів первинного обліку - обліково-статистичних карток по усіх категоріях справ. Матеріали кримінального провадження, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, цивільні справи, адміністративні справи, справи про адміністративні  правопорушення, справи в порядку виконання судових рішень та інші, що  надходять до суду реєструються у відповідних обліково-статистичних картках у автоматизованій системі документообігу суду із врахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду. У суді також разом із системою «Д-3» ведуться ще й обліково-статистичні картки у паперовому варіанті.

В цілому, відомості, вносяться до карток своєчасно та відображається достовірна інформація, яка відповідає матеріалам конкретної судової справи.

Контроль  за  обліково – статистичною  роботою  здійснює  голова  суду. Наказом Теребовлянського районного суду від 27.05.2013 року № 14-З відповідальною особою за ведення обліково-статистичної роботи в суді призначено Хому Оксану Іванівну – заступника керівника апарату суду.

На виконання Закону України  «Про доступ до судових рішень», відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 р. № 740 (зі змінами) «Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень» в суді здійснюється надсилання електронних копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень з використанням електронного цифрового підпису. Відповідальними за підготовку надсилання до ЄДРСР електронних копій судових рішень є помічники суддів. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості  копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.

На виконання листа ТУ ДСА України в Тернопільській області № 3/04-10/14 вих. від 16.01.2014 р. щомісячно надсилається інформацію щодо використання в суді системи відеоконференцзв’язку.

Також, на виконання листа ТУ ДСА України в Тернопільській області № 131/04-10/14 від 07.02.2014 р. щомісячно подається до ТУ ДСА України в Тернопільській області інформацію про кількість надісланих судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу.

Відповідно до спільного наказу прокурора Тернопільської області та начальника територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області від 15.05.2014 р. №208/10 «Про проведення взаємозвірок щодо окремих рішень місцевих судів у кримінальних провадженнях за результатами роботи за півріччя проведено взаємозвірку між судом та прокуратурою щодо: повернутих судами кримінальних справ для проведення додаткового розслідування відповідно до пункту 12 Перехідних положень КПК України; виправданих і осіб, стосовно яких справи закриті судами за відсутністю події або складу злочину і за недоведеністю обвинувачення (за кримінальними справами, направленими до суду до 20.11.2012); виправданих судами осіб у кримінальних провадженнях за чинним КПК України; повернутих судом кримінальних проваджень прокурору з передбачених законом підстав.

Наказом ДСА України від 05 грудня 2013 року №169 затверджено форму картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, та Інструкцію щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, згідно якої суд щоквартально, до 10 числа місяця, наступного за звітним, надсилає інформацію про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційних судів) з накопичувальним підсумком за відповідний звітний період спеціалісту із судової статистики територіального управління ДСА України у Тернопільській області.

В Теребовлянському районному суді Тернопільської області ведеться журнал реєстрації скарг і звернень громадян. Крім цього, у системі «Д-3» заводиться реєстраційна картка звернення громадян. Відповідальним за облік і контроль за надходженням і розглядом скарг і звернень громадян призначено старшого секретаря суду Сороку І.Є. Впродовж І півріччя 2018 року від громадян не надходило скарг.

Прийом громадян у суді здійснюється головою суду, керівником апарату, заступником керівника апарату, згідно з графіком, затвердженим головою суду.

Відповідно до планів роботи суду у І півріччі 2018 році судом було проведено ряд узагальнень судової практики, зокрема: підготовлено базові показники ефективності діяльності Теребовлянського районного суду Тернопільської області за 2017 рік, проведено огляд даних  про стан  здійснення правосуддя Теребовлянським районним судом  за 2017 рік, проведено узагальнення судової практики  щодо розгляду Теребовлянським районним судом  клопотань  про надання тимчасового доступу  до речей і документів у кримінальному провадженні,  проведено аналіз та вивчення окремих проблемних питань  правозастосування норм закону про кримінальну відповідальність   щодо незаконного виготовлення, зберігання, збуту або транспортування з метою збуту підакцизних товарів (ст. 204 КК України) у 2017 році та за 1 квартал 2018 року, проведено узагальнення судової практики  розгляду судом  кримінальних проваджень щодо  злочинів проти  життя та здоров»я особи за 2017 рік та 1 квартал 2018 року.

Обліково-статистична робота суду ведеться відповідно до діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання діловодства та судової статистики. З метою належної організації діловодства у суді в цілому, та в частині ведення обліково – статистичної роботи зокрема,  головою суду та керівником апарату суду протягом І півріччя 2018 року проводились оперативні наради з працівниками апарату суду. Проведено 9 оперативних нарад працівників Теребовлянського районного суду. Як вбачається із протоколів нарад, всі працівники суду, присутні на них, ознайомлюються із винесеними на обговорення питаннями та змістом доручень.

Протоколи оперативних нарад зберігаються в наряді № 01-16 «Протоколи оперативних нарад суду» відповідно до Номенклатури справ. Протоколи нарад підписуються головою суду.

По роботі з кадрами щомісяця подається інформація про фактичну та штатну чисельність працівників Теребовлянського районного суду та на даний час готуються звіти (інформації) з кадрових питань за І півріччя 2018  року, а також розробляються для проведення оцінювання держслужбовців завдання, ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “В” .

При оформленні організаційно-розпорядчих документів (наказів, розпоряджень, листів, службових, доповідних записок, окремих видів довідок тощо) в суді керуються вимогами ДСТУ 4163-2003, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 р. № 55.

Працівниками Територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області надається необхідна допомога при виникненні питань при складанні статистичної звітності та питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та з інших питань, проводяться семінари із застосуванням відеоконференцзв’язку.

         Керівнику апарату рекомендувати:

- проводити періодичні навчання, заняття та семінари з працівниками, відповідальними за ведення судової статистики та діловодства;

-  посилити контроль за веденням судової статистики, приділяючи увагу первинній реєстрації та обліку справ і матеріалів, які надійшли до суду;

-     проводити перевірки на предмет відповідності даних обліково - статистичних карток матеріалам судової справи;