Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Аналіз
обліково-статистичної роботи Теребовлянського районного суду Тернопільської області за 2015 рік
Метою зазначеного аналізу є: з’ясування реального стану здійснення правосуддя Теребовлянським районним судом за період з 01 січня по 31 грудня 2015 року, виявлення недоліків у роботі суду з питань первинного обліку справ і матеріалів, які негативно впливають на стан ведення діловодства в суді та на судову статистику в цілому.
Згідно штатного розпису Теребовлянський районний суд є п`ятискладовим і працює відповідно до Регламенту, який затверджено наказом голови суду від 23.02.2009 р. № 7-З.
У своїй діяльності апарат суду керується Положенням про апарат Теребовлянського районного суду, яке, 09.10.2012р. погоджено начальником Територіального управління та затверджено зборами суддів ( протокол від 11.10.2012 р. №3).
З метою належної організації роботи суду, підвищення її ефективності, зміцнення трудової дисципліни працівників суду у відповідності до ст. 43 Конституції України, вимог статті 142 Кодексу Законів про працю України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», Положення про апарат Теребовлянського районного суду, розроблено Правила внутрішнього трудового розпорядку, які погоджено загальними зборами трудового колективу (протокол від 19.04.2013 р.) затверджено наказом голови суду від 19.04.2013 р. №10-З.
Відповідно до регламенту суду, в суді щоквартально розробляється план роботи суду, який затверджується головою та підписується виконавцем.
На виконання планів роботи суду у 2015 році заступником керівника апарату суду організовано підготовку до подання квартальних, піврічних та організовується робота до подання річних звітів.
За І квартал та ІІІ квартал 2015 року судом було сформовано та подано до Територіального управління звіти за формами №№ 1-ОП, 1-1-ОП, 10 (судовий збір), 1-Л. Вказані форми звітів формувалися лише в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3», при їх перевірці помилок не було. Також сформовано та подано звіти за І півріччя 2015 року, зокрема: за формами №№ 1-1-ОП, 1, 1-1, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10 (судовий збір).
Крім того, у зв`язку із проведенням чергових місцевих виборів до ТУ ДСА України в Тернопільській області судом подано звіти № 2-ВМ "Звіт про розгляд місцевими та апеляційними судами справ, пов’язаних із черговими місцевими виборами 2015 року", які формувались за період з 05.09.2015 по 15.11.2015 року та з 05.09.2015 по 15.12.2015 року. Вказані звіти формувались лише за допомогою КП «Д-3» в автоматичному режимі. Жодних проблем при їх формуванні не виникало, також не виникало помилок при їх перевірці.
На час проведення аналізу обліково-статистичної роботи суду за 2015 рік у суді здійснюється підготовка до подання статистичних звітів за 2015 рік, зокрема: за формами №№1-1-ОП, 1, 1-1, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10 (судовий збір).
Для забезпечення достовірності даних у статистичних звітах особлива увага приділяється забезпеченню правильного заповнення документів первинного обліку - обліково-статистичних карток по усіх категоріях справ. Матеріали кримінального провадження, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, цивільні справи, адміністративні справи, матеріали про адміністративні правопорушення, справи в порядку виконання судових рішень та інші, що надходять до суду реєструються у відповідних обліково-статистичних картках у системі комп’ютерного діловодства суду із врахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду та відповідно до вимог КП “Д-
В цілому, відомості, внесені до первинних карток зазначаються вірно у відповідності з матеріалами конкретної справи (матеріалу).
Контроль за обліково – статистичною роботою здійснює голова суду.
Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у відповідності до Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.
Так, у І кварталі 2015 року до ЄДРСР надіслано 92,8% рішень від кількості прийнятих, у півріччі 2015 року – 97,26%, у ІІІ кварталі 2015 року – 99,6 %.
Крім цього, на виконання вимог Перехідних та Прикінцевих положень Закону України «Про судоустрій і статус суддів» в редакції Закону України «Про забезпечення права на справедливий суд» до Єдиного державного реєстру судових рішень судом вносяться всі судові рішення, які не були внесені з 01 січня 2015 року.
На виконання листа ТУ ДСА України в Тернопільській області № 3/04-10/14вих. від 16.01.2014 р. щомісячно надсилається інформацію щодо використання в суді системи відеоконференцзв’язку.
Також, на виконання листа ТУ ДСА України в Тернопільській області № 131/04-10/14 від 07.02.2014 р. щомісячно подається до ТУ ДСА України в Тернопільській області інформацію про кількість надісланих судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу.
Відповідно до спільного наказу прокурора Тернопільської області та начальника територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області від 15.05.2014р. №208/10 «Про проведення взаємозвірок щодо окремих рішень місцевих судів у кримінальних провадженнях за результатами роботи за півріччя проведено взаємозвірку між судом та прокуратурою щодо: повернутих судами кримінальних справ для проведення додаткового розслідування відповідно до пункту 12 Перехідних положень КПК України; виправданих і осіб, стосовно яких справи закриті судами за відсутністю події або складу злочину і за недоведеністю обвинувачення (за кримінальними справами, направленими до суду до 20.11.2012); виправданих судами осіб у кримінальних провадженнях за чинним КПК України; повернутих судом кримінальних проваджень прокурору з передбачених законом підстав.
Так, у І півріччі 2015 року судом виправдано одну особу у кримінальному провадженні за чинним КПК України (ч. 1 ст. 126 КК України).
Наказом ДСА України від 05 грудня 2013 року №169 затверджено форму картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, та Інструкцію щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, згідно якої суд щоквартально, до 10 числа місяця, наступного за звітним, надсилає інформацію про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційних судів) з накопичувальним підсумком за відповідний звітний період спеціалісту із судової статистики територіального управління ДСА України у Тернопільській області.
Відповідно до вказаного наказу судом 08.04.2015 р. за № 1852/01-16/15 надіслано інформацію про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінальних проваджень за І квартал 2015 року, півріччя 2015 року та ІІІ квартал 2015 року.
В Теребовлянському районному суді ведеться журнал реєстрації скарг і звернень громадян. Крім цього, у системі «Д-3» заводиться реєстраційна картка звернення громадян. Відповідальним за облік і контроль за надходженням і розглядом скарг і звернень громадян призначено старшого секретаря суду Сороку І.Є. Впродовж першого півріччя 2015 року від громадян надійшло 2 скарги на дії судді щодо ухваленого ним рішення, які визнано необгрунтованими.
Прийом громадян у суді здійснюється головою суду, заступником керівника апарату та помічниками суддів згідно з графіком, затвердженим головою суду.
Відповідно до планів роботи суду за перший, другий, третій та четвертий квартали 2015 року судом було проведено ряд узагальнень судової практики, зокрема: щодо спорів про поновлення на роботі; розгляду судом клопотань (заяв) про обмеження у праві виїзду за кордон у 2014 році; закриття кримінальних проваджень з підстав, передбачених ст. 284 та в порядку ст.ст. 285-288 КПК України у 2014 році; застосування суддями Теребовлянського районного суду Тернопільської області у 2014 році положень ч. 7 ст. 474 КПК України; розгляд судом кримінальних проваджень щодо злочинів проти життя та здоров’я особи; проаналізовано діяльність Теребовлянського районного суду як адміністративного; узагальнення практики застосування Теребовлянським районним судом Тернопільської області у 2014 році Глав 1-4 розділу ІІІ Кодексу адміністративного судочинства України; узагальнення судової практики розгляду судом справ про адміністративні правопорушення на транспорті (ч. 4 ст. 122, ст. 124, 130 КУпАП); узагальнення на тему «Про судову практику розгляду кримінальних проваджень щодо злочинів у сфері обігу наркотичних засобів за І півріччя 2015 року».
Наказом Теребовлянського районного суду від 27.05.2013 року № 14-З відповідальною особою за ведення обліково-статистичної роботи в суді призначено Хому Оксану Іванівну – заступника керівника апарату суду.
Обліково-статистична робота суду ведеться відповідно до діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання діловодства та судової статистики. З метою належної організації діловодства у суді в цілому, та в частині ведення обліково – статистичної роботи зокрема, головою суду та заступником керівника апарату протягом 2015 року проводились оперативні наради з питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, а саме: реєстрації вхідної, вихідної кореспонденції; ведення необхідних нарядів загального діловодства; повноти та достовірності внесення даних до документів первинного обліку, що здійснюється виключно КП “Д-3”; правильність заповнення карток на осіб, стосовно яких судами розглянуто матеріали кримінального провадження; якість складання звітності; своєчасність здачі судових справ до канцелярії суду, звернення до виконання вироків по кримінальних справах та рішень по цивільних справах, а також постанов у справах про адміністративні правопорушення, розглянутих у попередніх звітних періодах; планування роботи суду, виконання запланованих заходів тощо.
По роботі з кадрами проведені: щорічна оцінка виконання державними службовцями своїх посадових обов’язків і завдань; декларування відомостей про доходи та зобов’язання фінансового характеру державними службовцями та ін. Щомісяця консультантом з кадрової роботи подається інформація про фактичну та штатну чисельність працівників Теребовлянського районного суду. Також підготовлено Звіт щодо підготовки, підвищення рівня кваліфікації суддів та працівників апаратів судів, які пройшли навчання в Національній школі суддів України; Звіт щодо навчання та підвищення кваліфікації кадрів Теребовлянського районного суду Тернопільської області; Пояснювальну записку щодо роботи кадрової служби за І півріччя 2015 року та на даний час готуються звіти з кадрових питань за 2015 рік.
Працівниками Територіального управління Державної судової адміністрації надається потрібна допомога при виникненні питань при складанні статистичної звітності та питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та з інших питань, проводяться семінари із застосуванням відеоконференцзв’язку.
Заступнику керівника апарату рекомендувати:
- проводити періодичні навчання, заняття та семінари з працівниками, відповідальними за ведення судової статистики та діловодства;
- посилити контроль за веденням судової статистики, приділяючи увагу первинній реєстрації та обліку справ і матеріалів, які надійшли до суду;
- проводити перевірки на предмет відповідності даних обліково - статистичних карток матеріалам справи (провадження);
- вживати заходи впливу до працівників, на яких покладено обов’язки ведення первинного обліку справ та матеріалів, а також статистичної звітності.
Голова Теребовлянського
районного суду І.І.Бойко
_03_03.png)
