Аналіз обліково-статистичної роботи Теребовлянського районного суду Тернопільської області за 2017 рік

 Аналіз

обліково-статистичної роботи Теребовлянського районного суду Тернопільської області за  2017 рік 

Метою зазначеного аналізу є: з’ясування реального стану здійснення правосуддя Теребовлянським районним судом за 2017 рік, виявлення недоліків у роботі суду з питань первинного обліку справ і матеріалів, які негативно впливають на стан ведення діловодства в суді та на судову статистику в цілому.

Згідно  штатного  розпису  Теребовлянський  районний   суд є п`ятискладовим і працює відповідно до Регламенту, який затверджено наказом голови суду від 23.02.2009 р. № 7-З.

У своїй діяльності апарат суду керується Положенням про апарат Теребовлянського районного суду, яке погоджено начальником територіального управління 09.10.2012 р. та затверджено зборами суддів 11.10.2012 р., протокол № 3 (Положення зберігається у наряді 01-25 «Положення про апарат суду» відповідно до Номенклатури справ).

          Крім цього, наказом голови суду № 10-з від 19.04.2013 року в суді затверджені Правила внутрішнього трудового розпорядку, які регламентують організацію праці у Теребовлянському районному суді, передбачають забезпечення дотримання трудової дисципліни та нормативну поведінку працівників (правила погоджені зборами трудового колективу, протокол № 1 від 19.04.2013 р., зберігаються в наряді 01-26 «Правила внутрішнього трудового розпорядку» відповідно до Номенклатури справ»).

          У суді затверджено наказом голови суду від 23.02.2009 р. № 7-з Регламент суду, який встановлює порядок організації діяльності суду, пов’язаної із здійсненням його повноважень.

          Контроль за ефективністю діяльності апарату суду здійснює голова Теребовлянського районного суду Малярчук В.В.

          Організацію роботи працівників апарату Теребовлянського районного суду відповідно до вищезгаданого Положення, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду здійснює керівник апарату.

 Відповідно до регламенту суду, в суді розробляються піврічний та річний плани роботи суду, які затверджує голова суду, підписує виконавець.

Плани затверджуються головою суду своєчасно, та доводяться до відома під підпис всіх працівників апарату суду.

На виконання планів роботи суду у 2017 році керівником апарату суду організовано підготовку до подання  квартальних, піврічних та організовується робота до подання річних звітів.

У 2017 році судом було сформовано та подано до Територіального управління ДСА України у Тернопільській області  звіти за формами №№ 1-ОП, 1-1-ОП, 10 (судовий збір),  1-Л, а також за І півріччя 2017 року за формами №№ 1-1-ОП, 1, 1-1, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10 (судовий збір), 1-мзс. Вказані форми звітів формувалися лише в автоматичному режимі за допомогою КП «Д-3», при їх перевірці помилок не було. Також  проводиться робота щодо підготовки до здачі звітів за 2017 ріку, зокрема:  за формами №№ 1-1-ОП, 1, 1-1, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10 (судовий збір), 1-мзс.

Для забезпечення достовірності даних у статистичних звітах особлива увага приділяється забезпеченню правильного заповнення документів первинного обліку - обліково-статистичних карток по усіх категоріях справ. Матеріали кримінального провадження, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, цивільні справи, адміністративні справи, справи про адміністративні  правопорушення, справи в порядку виконання судових рішень та інші, що  надходять до суду реєструються у відповідних обліково-статистичних картках у автоматизованій системі документообігу суду із врахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду. У суді також разом із системою «Д-3» ведуться ще й обліково-статистичні картки у паперовому варіанті.

В цілому, відомості, вносяться до карток своєчасно та відображається достовірна інформація, яка відповідає матеріалам конкретної судової справи.

Контроль  за  обліково – статистичною  роботою  здійснює  голова  суду. Наказом Теребовлянського районного суду від 27.05.2013 року № 14-З відповідальною особою за ведення обліково-статистичної роботи в суді призначено Хому Оксану Іванівну – заступника керівника апарату суду.

На виконання Закону України  «Про доступ до судових рішень», відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25.05.2006 р. № 740 (зі змінами) «Про затвердження Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень» в суді здійснюється надсилання електронних копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень з використанням електронного цифрового підпису. Фактично відповідальними за підготовку та надсилання до ЄДРСР електронних копій судових рішень є помічники суддів. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості  копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.

На виконання листа ТУ ДСА України в Тернопільській області № 3/04-10/14 вих. від 16.01.2014 р. щомісячно надсилається інформацію щодо використання в суді системи відеоконференцзв’язку.

Також, на виконання листа ТУ ДСА України в Тернопільській області № 131/04-10/14 від 07.02.2014 р. щомісячно подається до ТУ ДСА України в Тернопільській області інформацію про кількість надісланих судом SMS-повідомлень учасникам судового процесу.

Відповідно до спільного наказу прокурора Тернопільської області та начальника територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області від 15.05.2014 р. №208/10 «Про проведення взаємозвірок щодо окремих рішень місцевих судів у кримінальних провадженнях за результатами роботи за півріччя проведено взаємозвірку між судом та прокуратурою щодо: повернутих судами кримінальних справ для проведення додаткового розслідування відповідно до пункту 12 Перехідних положень КПК України; виправданих і осіб, стосовно яких справи закриті судами за відсутністю події або складу злочину і за недоведеністю обвинувачення (за кримінальними справами, направленими до суду до 20.11.2012); виправданих судами осіб у кримінальних провадженнях за чинним КПК України; повернутих судом кримінальних проваджень прокурору з передбачених законом підстав.

Наказом ДСА України від 05 грудня 2013 року №169 затверджено форму картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, та Інструкцію щодо формування картки на особу, стосовно якої судом розглянуто матеріали кримінального провадження, згідно якої суд щоквартально, до 10 числа місяця, наступного за звітним, надсилає інформацію про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційних судів) з накопичувальним підсумком за відповідний звітний період спеціалісту із судової статистики територіального управління ДСА України у Тернопільській області.

Відповідно до вказаного наказу судом надіслано інформацію про кількість сформованих карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто матеріали кримінальних проваджень за І, ІІ та ІІІ квартали 2017 року.

В Теребовлянському районному суді Тернопільської області ведеться журнал реєстрації скарг і звернень громадян. Крім цього, у системі «Д-3» заводиться реєстраційна картка звернення громадян. Відповідальним за облік і контроль за надходженням і розглядом скарг і звернень громадян призначено старшого секретаря суду Сороку І.Є. Впродовж 2017 року від громадян не надходило скарг.

Прийом громадян у суді здійснюється головою суду, керівником апарату, заступником керівника апарату та помічниками суддів згідно з графіком, затвердженим головою суду.

Відповідно до планів роботи суду у 2017 році судом було проведено ряд узагальнень судової практики, зокрема: узагальнення судової практики застосування суддями Теребовлянського районного суду Тернопільської області у 2014 році положень ч. 7 ст. 474 КПК України за І квартал 2017 року; узагальнення практики розгляду судом справ про адміністративне правопорушення, передбачене ст. 173-2 КУпАП /насильство у сім’ї/, за 4 місяці 2017 року; узагальнення судової практики здійснення підготовчого судового засідання у кримінальному провадженні за 10 місяців 2017 року.

Обліково-статистична робота суду ведеться відповідно до діючих нормативно-правових актів, які регулюють питання діловодства та судової статистики. З метою належної організації діловодства у суді в цілому, та в частині ведення обліково – статистичної роботи зокрема,  головою суду та керівником апарату суду протягом  2017 року проводились оперативні наради з працівниками апарату суду.

За  період 2017 року проведено 13 оперативних нарад працівників Теребовлянського районного суду. Як вбачається із протоколів нарад, всі працівники суду, присутні на них, ознайомлюються із винесеними на обговорення питаннями та змістом доручень.

Протоколи оперативних нарад зберігаються в наряді № 01-16 «Протоколи оперативних нарад суду» відповідно до Номенклатури справ.

          Серед питань, включених до порядку денного оперативних нарад – обговорення результатів перевірки стану підготовки та надсилання рішень суду до Єдиного державного реєстру судових рішень за І півріччя 2017 року; трудова та виконавська дисципліна працівників суду; підведення підсумків роботи суду за 2017 рік та визначення завдань на 2018 рік; обговорення результатів складання статистичних звітів за II півріччя 2016 року тощо.

          Протоколи нарад підписуються головою суду.

По роботі з кадрами щомісяця подається інформація про фактичну та штатну чисельність працівників Теребовлянського районного суду. Також ведеться робота по підготовці пояснювальної записки щодо роботи служби по роботі з персоналом за 2017 року та на даний час готуються звіти з кадрових питань за 2017 рік, а також розробляються для проведення оцінювання держслужбовців завдання, ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державного службовця, який займає посаду державної служби категорії “В” .

При оформленні організаційно-розпорядчих документів (наказів, розпоряджень, листів, службових, доповідних записок, окремих видів довідок тощо) в суді керуються вимогами ДСТУ 4163-2003, затвердженого наказом Держспоживстандарту України від 07.04.2003 р. № 55.

Працівниками Територіального управління Державної судової адміністрації України у Тернопільській області надається необхідна допомога при виникненні питань при складанні статистичної звітності та питань дотримання вимог, встановлених Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду та з інших питань, проводяться семінари із застосуванням відеоконференцзв’язку.

         Керівнику апарату рекомендувати:

- проводити періодичні навчання, заняття та семінари з працівниками, відповідальними за ведення судової статистики та діловодства;

-  посилити контроль за веденням судової статистики, приділяючи увагу первинній реєстрації та обліку справ і матеріалів, які надійшли до суду;

-     проводити перевірки на предмет відповідності даних обліково - статистичних карток матеріалам судової справи;

Голова Теребовлянського

районного суду                                                                   В.В.  Малярчук

Хома О.І.

2-36-10