Аналіз обліково-статистичної роботи Теребовлянського районного суду Тернопільської області за 2013 рік

Аналіз

обліково-статистичної роботи Теребовлянського районного суду Тернопільської області за 2013 рік

При проведенні аналізу обліково-статистичної роботи Теребовлянського районного суду  було визначено його мету, зокрема:  з’ясування реального стану здійснення правосуддя Теребовлянським районним судом за період з 01 січня по  25 грудня 2013 року, виявлення недоліків у роботі суду з питань первинного обліку справ і матеріалів, які негативно впливають на стан ведення діловодства в суді та на судову статистику в цілому:

Згідно  штатного  розпису  Теребовлянський  районний   суд є чотирьохскладовим і працює відповідно до Регламенту, який затверджено наказом голови суду від 23.02.2009 р. № 7-З.

У своїй діяльності апарат суду керується Положенням про апарат  Теребовлянського районного суду, яке 09.10.2012р. погоджено начальником Територіального управління та затверджено зборами суддів ( протокол від 11.10.2012 р. №3).

З метою  належної організації роботи суду, підвищення її ефективності, зміцнення трудової дисципліни працівників суду у відповідності до ст. 43 Конституції України, вимог статті 142 Кодексу Законів про працю України, Законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про  державну службу»,  Положення про апарат Теребовлянського районного суду,  розроблено   Правила внутрішнього трудового розпорядку, які погоджено  загальними зборами трудового колективу   (протокол від 19.04.2013 р.) затверджено наказом голови суду  від 19.04.2013 р. №10-З.

 Відповідно до регламенту суду, в суді щоквартально  розробляється  план роботи суду, який затверджується головою та підписується виконавцем.

При організації діловодства та роботи у Теребовлянському районному суді працівники суду керуються вимогами, встановленими Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 27.06.2006 р. № 68 із змінами та доповненнями, затвердженими наказом ДСА України від 26.09.2007 р. №100, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 12.10.2007 р. за №1170/14437, а також відповідними інструкціями щодо обліку та складання статистичних звітів, затверджених наказами ДСА України.

Для забезпечення достовірності звітів про роботу суду особлива увага приділяється забезпеченню правильного заповнення документів первинного обліку - обліково-статистичних карток по усіх категоріях справ. Матеріали кримінального провадження, клопотання про звільнення від кримінальної відповідальності, цивільні справи, адміністративні справи, матеріали про адміністративні  правопорушення, справи в порядку виконання судових рішень та інші, що  надходять до суду реєструються у відповідних обліково-статистичних картках у системі комп’ютерного діловодства суду із врахуванням Положення про автоматизовану систему документообігу суду та відповідно до вимог КП “Д-3”. У суді прийнято рішення про ведення поряд із системою ДЗС ще й обліково-статистичних карток у паперовому варіанті.

Питання проведення перевірки правильності заповнення обліково-статистичних  карток вноситься у плани роботи суду. За їх результатами складено відповідні акти. В цілому, відомості, внесені до первинних карток зазначаються вірно у відповідності з матеріалами конкретної справи (матеріалу).

Контроль  за  обліково – статистичною  роботою  здійснює  голова  суду.

Електронні копії судових рішень, засвідчені ЕЦП, направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень у відповідності до Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень. Судом постійно ведеться контроль щодо кількості  копій судових рішень, надісланих до ЄДРСР.

Алфавітні покажчики справ та контрольні журнали, передбачені номенклатурою суду, прошиті, скріплені печаткою суду та підписом голови суду, кожен аркуш пронумерований, відповідно до вимог встановлених п.1.12 Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді.

В Теребовлянському районному суді заведено журнал реєстрації скарг і звернень громадян. Відповідальним за облік і контроль за надходженням і розглядом скарг і звернень громадян призначено старшого секретаря суду Сороку І.Є. Впродовж 2013 року скарг та звернень від громадян не надходило.

Прийом громадян у суді здійснюється головою суду, керівником апарату та помічниками суддів згідно з графіком, затвердженим головою суду.

 Відповідно до планів роботи суду за перший, другий та третій квартали 2013 року судом було проведено ряд узагальнень судової практики, зокрема: аналіз стану розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ та справ про адміністративні правопорушення за 2012 рік у порівнянні із 2011 роком; аналіз стану оскарження рішень суду в апеляційному та касаційному порядку за 2012 рік; узагальнення практики розгляду судом цивільних справ - про розірвання шлюбу за  І квартал 2013 р.; узагальнення практики розгляду судом справ  про адміністративне правопорушення, передбачене ст.173-2 КУпАП за І квартал 2013 року,  узагальнення судової практики розгляду справ про відшкодування шкоди, завданої внаслідок ДТП за 9 місяців 2013 року, узагальнення практики на тему «Застосування заходів забезпечення кримінального провадження у вигляді домашнього арешту та тримання під вартою» за 9 місяців 2013 року, узагальнення судової практики про здійснення кримінального провадження на підставі угод за 10 місяців 2013 року.

Наказом голови Теребовлянського районного суду від 27.05.2013 року № 14-З відповідальною особою за ведення обліково-статистичної роботи в суді призначено заступника керівника апарату суду Хому Оксану Іванівну.

Також, з метою всебічного розгляду діяльності  Теребовлянського районного суду та покращення ефективності роботи, у суді проводяться наради, які мають системний характер.

Так, за період з 01 січня по 25 грудня 2013 року проведено 20 оперативних нарад з обговорення підсумків діяльності суду, аналізу стану здійснення судочинства Теребовлянським районним судом, а також результатів обліково-статистичної роботи.

Протоколи оперативних  нарад підписуються головою суду та доводяться до відома працівників апарату суду.

Висновки і пропозиції:

            1. При організації діловодства та роботи у Теребовлянському районному суді працівники суду керуються вимогами, встановленими Інструкцією з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 27.06.2006 р. № 68 із змінами та доповненнями, затвердженими наказом ДСА України від 26.09.2007 р. №100, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 12.10.2007 р. за №1170/14437, а також відповідними інструкціями щодо обліку та складання статистичних звітів, затверджених наказами ДСА України.

2. Періодично перевіряти своєчасність здачі в канцелярію суду секретарями судових засідань судових справ та матеріалів, розглянутих суддями.

3. Проводити перевірки роботи канцелярії та навчання з працівниками апарату суду з питань ведення загального діловодства, особливо на предмет своєчасного та достовірного заповнення обліково-статистичних карток, які є основою для автоматичного розрахунку статистичних звітів.

4. Посилити контроль щодо своєчасності надіслання копій судових рішень до ЄДРСР.

5. Посилити контроль за веденням діловодства в суді та судової статистики.

Заступник керівника апарату                                        О.І.Хома